Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: Ağustos 2026

Taslak metin. Bu belge bilgilendirme amaçlıdır ve yürürlüğe girmeden önce bir avukat tarafından incelenip onaylanmalıdır. Köşeli parantez içindeki alanlar ([…]) doldurulmayı beklemektedir.

Hocam Notunuz ("Platform") olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında; hangi verilerinizi, hangi amaçlarla işlediğimizi ve haklarınızı açıklar.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [VERİ SORUMLUSU — ad/soyad veya şirket unvanı] tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Başvuru ve talepleriniz için: kvkk@hocamnotunuz.com.

2. İşlenen Kişisel Veriler

  • Kimlik ve iletişim verisi: üyelik sırasında verdiğiniz e-posta adresi (yalnızca .edu.tr uzantılı öğrenci e-postaları doğrulama amacıyla kullanılır).
  • Eğitim verisi: seçtiğiniz/üniversiteye bağlı olduğunuz kurum bilgisi.
  • İşlem verisi: oluşturduğunuz değerlendirmeler, puanlar, yorumlar ve bunların tarihleri. Değerlendirmeler platformda anonim olarak yayımlanır; kimliğiniz diğer kullanıcılara gösterilmez.
  • Teknik veri: güvenlik ve kötüye kullanımı önleme amacıyla işlenen oturum/çerez bilgileri ve sınırlı log kayıtları.

3. İşleme Amaçları

  • Üyeliğin oluşturulması ve öğrenci statüsünün (.edu.tr) doğrulanması,
  • Değerlendirme hizmetinin sunulması ve içeriğin yayımlanması,
  • İçerik moderasyonu, kötüye kullanım ve spam ile mücadele,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve talep hâlinde yetkili mercilere yanıt verilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK madde 5 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Zorunlu olmayan çerezler açık rızanıza dayanır.

5. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Üyeliğinizi sonlandırmanız hâlinde hesabınıza ait kişisel veriler silinir veya anonimleştirilir; anonimleştirilmiş değerlendirme içeriği platformda kalabilir.

6. Verilerin Aktarımı

Verileriniz; barındırma, veritabanı, e-posta gönderimi ve içerik moderasyonu gibi hizmetleri aldığımız yurt içi/yurt dışı tedarikçilerle, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK'ya uygun şekilde paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.

7. Çerezler

Platformun çalışması için gerekli zorunlu çerezler kullanılır. Trafik ölçümü gibi zorunlu olmayan çerezler yalnızca açık rızanızla (çerez bildirimini kabul etmeniz hâlinde) devreye girer. Tercihinizi tarayıcınızdan dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)

Veri sahibi olarak;

  • kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • işlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi kvkk@hocamnotunuz.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Genel iletişim için iletisim@hocamnotunuz.com veya İletişim sayfası kullanılabilir.

10. Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.